Module Dolibarr certifié

Transformez vos factures fournisseurs en commandes Dolibarr en quelques secondes

EASY OCR utilise l'intelligence artificielle pour lire vos factures, bons de commande et reçus fournisseurs, puis crée automatiquement les commandes dans Dolibarr — avec résolution des produits existants et création des nouveaux.

30 s
Temps moyen de traitement
95%
Précision d'extraction
v15–v16
Compatible Dolibarr
Données hébergées sur votre serveur
Compatible Dolibarr 15 & 16+
JPEG · PNG · WebP · PDF
Module 100% open source
Support & installation inclus
Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour
automatiser vos achats fournisseurs

EASY OCR couvre l'intégralité du cycle de traitement d'une facture fournisseur, de la photo à la commande validée.

📷

Scan photo & PDF

Photographiez votre facture depuis un smartphone ou importez directement un PDF. Formats supportés : JPEG, PNG, WebP, PDF (multi-pages).

🤖

OCR par intelligence artificielle

Extraction du texte par Mistral OCR avec une précision supérieure aux moteurs OCR classiques. Gère les documents en mauvaise qualité.

🧠

Analyse structurée par IA

GPT-4 analyse le texte OCR et extrait automatiquement : produits, quantités, prix unitaires, fournisseur, date, totaux HT/TTC.

📦

Résolution automatique des produits

Chaque produit extrait est recherché dans votre catalogue Dolibarr (par libellé, puis par référence). Si trouvé, il est utilisé directement.

Création de produits manquants

Si un produit n'existe pas encore, EASY OCR le crée automatiquement dans le catalogue avec sa référence, son libellé et son prix.

💰

Prix fournisseurs mis à jour

Le prix d'achat unitaire détecté est automatiquement associé au fournisseur sélectionné dans la fiche produit Dolibarr.

📋

Commande fournisseur créée

Une commande fournisseur complète est créée dans Dolibarr avec toutes les lignes, les totaux recalculés et la référence fournisseur.

Validation avant création

Avant de créer la commande, un écran de prévisualisation vous permet de vérifier toutes les données extraites. Modifier si nécessaire.

🔒

Sécurité & conformité

Vos fichiers ne sont jamais stockés durablement. Les documents uploadés sont supprimés après traitement. Droits Dolibarr respectés.

Comment ça marche

De la facture à la commande Dolibarr
en 4 étapes automatiques

Aucune saisie manuelle. EASY OCR fait tout le travail.

1
Upload

Importez votre document

Glissez votre facture fournisseur (photo ou PDF) dans l'interface. Sélectionnez le fournisseur Dolibarr correspondant.

2
OCR + IA

Extraction intelligente

Mistral OCR extrait le texte du document. GPT-4 analyse et structure les données : produits, quantités, prix, totaux.

3
Vérification

Vérifiez avant de confirmer

Un tableau récapitulatif affiche toutes les données détectées. Vérifiez et confirmez d'un clic ou retournez modifier.

4
Dolibarr

Commande créée dans Dolibarr

La commande fournisseur est créée avec toutes ses lignes. Les produits sont résolus ou créés, les prix fournisseurs mis à jour.

Avantages métier

Pourquoi les entreprises choisissent EASY OCR

Gain de temps, fiabilité des données et intégration native avec votre Dolibarr.

Productivité
Divisez par 10 le temps de saisie de vos commandes fournisseurs
Une commande fournisseur saisie manuellement prend en moyenne 8 à 15 minutes. EASY OCR traite la même commande en moins de 45 secondes, sans erreur de frappe.
  • Élimination de la double saisie et des ressaisies
  • Traitement simultané de plusieurs lignes de commande
  • Pas de formation longue — interface intuitive
  • Disponible 24h/7j depuis n'importe quel appareil
🎯
Fiabilité
Catalogue produits et stock toujours à jour
EASY OCR recherche chaque produit dans votre catalogue Dolibarr avant d'en créer un nouveau. Vos données restent propres et cohérentes.
  • Recherche par libellé (correspondance partielle) puis par référence
  • Création automatique des produits manquants avec la bonne référence
  • Prix fournisseurs automatiquement mis à jour dans les fiches produits
  • Aucune duplication dans le catalogue produits
🔗
Intégration native
100% intégré à votre Dolibarr — aucun outil tiers
EASY OCR s'installe comme un module standard Dolibarr. Il utilise directement les classes PHP de Dolibarr — aucune API REST externe, aucun serveur intermédiaire.
  • Accessible depuis le menu Fournisseurs de Dolibarr
  • Respecte les droits et permissions utilisateurs Dolibarr
  • Données stockées dans votre base de données Dolibarr
  • Compatible Dolibarr 15.0.1 et 16.0.x
~30s
Traitement moyen par facture
95%+
Précision d'extraction OCR
0
Saisie manuelle nécessaire
5 min
Installation du module
Compatibilité

Compatible avec votre environnement

EASY OCR fonctionne sur toutes les installations Dolibarr standard, en local ou en ligne.

🐬
Dolibarr 15
v15.0.x ✓
🐬
Dolibarr 16
v16.0.x ✓
🐘
PHP 7.4+
PHP 8.x ✓
🖼️
JPEG / PNG
Photos & scans ✓
📄
PDF
Multi-pages ✓
☁️
Hébergement
cPanel / VPS ✓
🏠
En local
XAMPP / WAMP ✓
📱
Mobile
Appareil photo ✓
FAQ

Questions fréquentes

EASY OCR utilise deux APIs : Mistral AI pour l'extraction OCR du texte (lecture du document) et OpenAI (GPT-4) pour l'analyse structurée des données. Vous devez posséder des comptes sur ces deux plateformes et renseigner vos clés API dans la configuration du module. Les coûts d'API sont très faibles (quelques centimes par facture).
Les documents uploadés sont temporairement stockés sur votre propre serveur le temps du traitement, puis immédiatement supprimés. Le contenu textuel est envoyé aux APIs Mistral et OpenAI pour analyse — conformément à leurs politiques de confidentialité respectives. Aucune donnée n'est conservée sur nos serveurs.
EASY OCR crée automatiquement le produit dans votre catalogue Dolibarr avec une référence générée à partir du libellé (unique et déterministe), le prix unitaire détecté, et le statut "en vente et en achat". Le prix fournisseur est également associé. Vous pouvez ensuite compléter la fiche produit dans Dolibarr.
Copiez le dossier ramocr dans le répertoire htdocs/custom/ de votre Dolibarr, puis activez le module dans Admin → Modules. Renseignez ensuite vos clés API Mistral et OpenAI dans la configuration du module. L'installation prend moins de 5 minutes.
L'IA extrait les montants HT, la TVA et les totaux TTC directement depuis la facture. Les lignes de commande Dolibarr sont créées avec le taux de TVA standard (20%). Les totaux sont recalculés automatiquement par Dolibarr après création des lignes.
Oui, parfaitement. EASY OCR est compatible avec toutes les installations Dolibarr standard : hébergement mutualisé cPanel, VPS Linux, serveur dédié, ou installation locale (XAMPP, WAMP). La seule contrainte est que votre serveur puisse établir des connexions HTTPS sortantes vers les APIs Mistral et OpenAI.

Prêt à automatiser vos achats fournisseurs ?

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contact@smart-solu.com
Réponse sous 24h ouvrées
Démo en visio sur votre propre Dolibarr
✅ Ce qui est inclus dans la démo
  • • Présentation du module en direct
  • • Test sur une de vos vraies factures
  • • Aide à l'installation sur votre serveur
  • • Configuration des clés API
  • • Questions / réponses
✅ Votre demande a bien été envoyée ! Nous vous recontacterons sous 24h.

🔒 Vos données sont confidentielles et ne seront jamais partagées avec des tiers.